ELEKTRONINĖ PREKYBA
Elektroninės prekybos (e. komercijos) verslas – tai prekių ar paslaugų pardavimas internetu per specialias prekybines platformas, elektronines parduotuves ar kitas skaitmenines sistemas.
ELEKTRONINĖS PREKYBOS ĮMONIŲ APSKAITA
Elektroininėje prekyboje visi sandoriai ir visas pardavimo procesas (nuo prekių pateikimo iki apmokėjimo ir pristatymo organizavimo) vyksta virtualioje erdvėje. Šiame versle ypatingai svarbus patogus naudotojo patyrimas, greitas prekių pristatymas, efektyvi klientų aptarnavimo sistema ir išmaniosios rinkodaros priemonės. Organizuojant elektroninės prekybos verslą paprastai naudojamos įvairios platformos (Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Wix eCommerce, Etsy, Amazon, eBay).
Taigi, tokio tipo įmonių buhalterinė apskaita turi tam tikrų specifinių bruožų, kurie skiriasi nuo tradicinių (fizinių) parduotuvių apskaitos.
Detali kuro sąnaudų apskaita ir analizė
E. komercijos įmonės dažnai priima įvairius atsiskaitymo būdus – mokėjimus banko kortelėmis, el. piniginėmis (PayPal, Revolut ir kt.), pavedimus per mokėjimų sistemas (Stripe, Paysera) ar net „Buy now, pay later“ sprendimus. Buhalteriai veda detalią apskaitą pagal sirtingus šaltinius, sąskaitas.
PVM apskaita pagal skirtingas šalis
Jeigu įmonė parduoda prekes į kitas ES šalis ar už ES ribų, mūsų buhalteriai taiko teisingus PVM tarifus pagal pirkėjo buvimo vietą, užtikrina vykdymą nuotolinės prekybos (Distance Selling) ir OSS (One Stop Shop) taisyklių, kurios leidžia deklaruoti PVM vienoje šalyje už visą ES prekybą.
Dažnas sąskaitų faktūrų ir e. kvitų naudojimas
Kadangi pardavimai vykdomi internetu, dažnai sąskaitos ir kvitai išrašomi automatiškai per e. parduotuvės ar mokėjimų sistemų integracijas, todėl buhalteriai kontroliuoja automatizuotų dokumentų srautą ir tinkamai apskaito visus pardavimus apskaitoje.
Prekių atsargų ir savikainos apskaita
Elektroninės prekybos įmonės dažniausiai laiko prekes sandėlyje ar bendradarbiauja su trečiųjų šalių logistikos centrais (3PL), todėl mūsų buhalteriai užtikrina tinkamą apskaitą šioje srityje: prekių įsigijimo savikaina, transportavimo ir muitų išlaidos (jei prekės importuojamos), prekių judėjimas (pirkimai, pardavimai, grąžinimai).
Grąžinimų ir kreditinių dokumentų valdymas
E. prekybos versle dažni prekių grąžinimai, todėl mūsų buhalteriai registruoja kreditines sąskaitas faktūras, prekių grąžinimus į sandėlį, atlieka PVM korekcijas ir suveda grąžinimo duomenis į apskaitos sistemą.
Skaitmeninių platformų mokesčių apskaita
Įmonės, prekiaujančios per tarptautines platformas (pvz., „Amazon“, „Etsy“, „eBay“), dažnai patiria papildomų mokesčių (komisiniai už pardavimus, reklamos išlaidos), kuriuos mūsų buhlateriai detaliai apskaito ir priskiria konkrečioms sąnaudų kategorijoms.
Valdymo ataskaitų poreikis
E. komercijos įmonėms ypač svarbios periodinės pelno ir nuostolio (P&L), pajamų srautų, pardavimų kanalų analizės ir maržos ataskaitos, nes šis verslas dažnai vykdo pardavimus per kelias platformas ar rinkas, o sprendimai dėl kainodaros ir logistikos turi būti pagrįsti duomenimis. Mūsų buhalterių vedama detali ir savalaikė apskaita suteikia vadovams ir atsakingiems asmenims laiku gauti analitinę informaciją, kuri padeda priimti strateginiusbei kasdieninius sprendimus versle.
Įvairių valiutų apskaita
Tarptautinė prekyba dažnai vyksta skirtingomis valiutomis (eurais, doleriais, svarais ir kt.), todėl mūsų buhalteriai užtikrina tinkamą skirtingų valiutų konvertavimą į įmonės apskaitos valiutą.
Elektroninių sutarčių ir dokumentų valdymas
E. prekybos versle dažniausiai viskas vyksta skaitmeniniu būdu, todėl mūsų buhalteriai padeda įmonėms valdyti įvairius skaitmeninius dokumentus – tiek klientų, tiek tiekėjų sąskaitas, užtikrinant jų atitikimą teisės aktų reikalavimams.