UAB STEIGIMAS

Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – tai viena stabiliausių ir populiariausių įmonių formų Lietuvoje. Ji dažnai pasirenkama tiek pradedantiesiems verslininkams, tiek jau veikiančiam verslui, siekiančiam naujo augimo etapo. Esminis šios formos pranašumas – ribota akcininkų atsakomybė. Tai reiškia, kad jie atsako tik įneštu kapitalu, o asmeninis turtas išlieka apsaugotas.

Jeigu svarstote, nuo ko pradėti verslą, UAB forma leidžia kurti ilgalaikį, aiškiai struktūrizuotą veiklos modelį. Ji ypač aktuali tiems, kurie planuoja plėtrą, ieško partnerių ar investuotojų bei nori turėti daugiau lankstumo valdant akcininkų struktūrą. Vienas iš svarbiausių UAB privalumų – galimybė akcijas perleisti tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims pagal iš anksto nustatytas sąlygas, o tai itin patogu pritraukiant išorinius investuotojus.

UAB tinka įvairioms veikloms – nuo paslaugų teikimo, gamybos, mažmeninės ar didmeninės prekybos iki finansinių įstaigų ar kripto verslų.

Kaip pasiruošti UAB steigimui?

Tinkamas pasiruošimas yra esminis žingsnis prieš pradedant UAB steigimą. Jis leidžia išvengti nesklandumų ir užtikrina, kad pats registracijos procesas vyktų greitai bei sklandžiai.

Pirmiausia reikėtų aiškiai apsibrėžti verslo idėją: kokią veiklą planuojate vykdyti, kokie bus pagrindiniai pajamų šaltiniai, ar veiklai reikės licencijų, kokių išteklių reikės, ar veiksmas bus vykdomas su partneriais. Tai ypač svarbu todėl, kad registruojant naują UAB reikės pasirinkti, kokias ekonomines veiklas nurodyti įstatuose.

Pirmiausia verta aiškiai įsivardinti savo verslo idėją, kokią veiklą planuojama vykdyti, kokie bus pagrindiniai pajamų šaltiniai, kokių išteklių reikės ir ar reikalingi partneriai. Toliau – įmonės pavadinimas. Renkantis įmonės pavadinimą, svarbu įsitikinti, kad jis yra unikalus ir atitinka kalbos normas. Patikrą reikėtų atlikti ne tik Registrų centro registre, bet ir EUIPO, WIPO duomenų bazėse bei domenų registruose – ypač jei planuojate plėtrą ar prekinio ženklo registraciją. Tai padės išvengti teisinių problemų ir užtikrins, kad pavadinimas bus tinkamas ilgalaikei veiklai.

Kitas svarbus žingsnis – steigėjų ir vadovo pasirinkimas. UAB gali turėti vieną ar daugiau akcininkų – jų skaičius neribojamas, skirtingai nei mažosiose bendrijose, kur leidžiama ne daugiau kaip 10 narių. Tai leidžia įtraukti tiek fizinius, tiek juridinius asmenis, pritraukti partnerius ar investuotojus, o vadovu gali būti bet kuris pasirinktas asmuo, nebūtinai akcininkas.

Įstatinis kapitalas – dar vienas kertinis aspektas. Minimalus jo dydis šiuo metu yra 1 000 eurų. Kapitalas gali būti piniginis arba nepiniginis (pvz., turtas), tačiau dažniausiai pasirenkamas piniginis dėl paprastesnės įmokos tvarkos. Lėšos įnešamos į specialią kaupiamąją sąskaitą, atidaromą banke ar elektroninių pinigų įstaigoje.

Taip pat būtina nurodyti juridinį adresą, tai oficiali įmonės buveinė. Jei įmonė registruojama adresu, kuris jai nepriklauso (t. y. patalpos nuomojamos ar priklauso kitam fiziniam ar juridiniam asmeniui), reikalingas savininko rašytinis sutikimas. Ši nuostata galioja visoms juridinėms formoms. Norint išvengti papildomo derinimo, galima rinktis ir paslaugų teikėjų siūlomą registracijos adresą.

Jeigu planuojate vykdyti veiklą su licencijavimo ar leidimų reikalavimais (pvz., finansų, sveikatos ar švietimo srityse), tai turėtų būti įvertinta jau pasiruošimo etape. Kai visos šios detalės apgalvotos ir surinktos, galima pereiti prie dokumentų rengimo ir kitų veiksmų.

UAB steigimo žingsniai nuo A iki Z

Kai pasiruošimas atliktas ir visi duomenys aiškūs, pereinama prie techninių steigimo veiksmų. Steigiant internetu, svarbu turėti galiojantį kvalifikuotą elektroninį parašą, be jo dokumentų pasirašyti nepavyks. Visas procesas susideda iš kelių logiškai nuoseklių etapų. Norint sklandžiai įkurti įmonę, būtina juos žinoti ir tinkamai įgyvendinti.

1. Apibrėžti veiklos sritis bei veiklų klasifikatorius (EVRK kodus), kurie padės tiksliai užregistruoti įmonės veiklą.
2. Tuomet rengiamas steigimo dokumentų paketas: steigimo sutartis (arba aktas, jei steigėjas vienas), įstatai, akcininkų sąrašas, vadovo paskyrimo dokumentai. Šiame etape svarbu teisingai nurodyti akcininkų įnašus, nes tai bus pagrindas įstatiniam kapitalui.
3. Įnašas turi būti įmokėtas į specialią kaupiamąją sąskaitą, kurios pažyma bus reikalinga vėlesniame etape. Elektroniniu būdu šią sąskaitą galima atidaryti pasirinktame banke ar elektroninių pinigų įstaigoje.
4. Kai visi dokumentai paruošti, įmonė registruojama Juridinių asmenų registre. Uždarosios akcinės bendrovės steigimas elektroniniu būdu leidžia atlikti šį veiksmą greitai, patogiai ir be papildomų vizitų į institucijas.

Ką atlikti po UAB registracijos?

Steigimas – tik pirmas žingsnis. Įmonė, įregistruota Juridinių asmenų registre, dar nėra pasiruošusi veikti, jei neatlikti svarbūs praktiniai žingsniai. Vienas iš jų, nuolatinės einamosios sąskaitos atidarymas pasirinktoje kredito įstaigoje. Po registracijos įstatinis kapitalas tampa prieinamas įmonės veiklai ir gali būti naudojamas einamosioms išlaidoms padengti.

Jeigu neplanuojate skirti laiko ir finansinių resursų buhalterio atrankai bei išlaikymui įmonės viduje, verta rinktis patikimą buhalterinių paslaugų tiekėją. Taip išvengsite klaidų ir užtikrinsite sklandų startą. Ypač svarbu nedelsti su registracija VMI – tai aktualu, jei įmonė ketina tapti PVM mokėtoja ar turės samdomų darbuotojų. Tokiu atveju privaloma pateikti pranešimus ir Sodrai.

Svarbu sudaryti darbo, paslaugų, nuomos sutartis ir turėti vidaus taisykles, jos padeda užtikrinti sklandų kasdienį veikimą ir valdymą. Priklausomai nuo veiklos pobūdžio, gali prireikti papildomų leidimų, sutarčių su tiekėjais ar draudimo, tą verta planuoti dar prieš pradedant veiklą. Taip pat, svarbu pasirūpinti duomenų apsauga – ji turi būti vykdoma teisėtai, pagal galiojančius teisės aktus ir atitikti BDAR reikalavimus.

Įstatinio kapitalo formavimas: ką svarbu žinoti?

Nors minimalus įstatinis kapitalas UAB įkūrimui yra 1 000 Eur, svarbu žinoti, kaip ir kada šie pinigai gali būti naudojami. Įstatinis kapitalas tampa įmonės nuosavybe tik po įregistravimo Juridinių asmenų registre. Nuo to momento jis gali būti naudojamas įmonės veiklai – pavyzdžiui, ilgalaikio ar trumpalaikio turto įsigijimui, paslaugų apmokėjimui ar darbo užmokesčiui.

Kapitalą galima formuoti ne tik pinigais, bet ir turtu (pvz., įranga, transporto priemonėmis). Tokiu atveju reikalingas turto vertinimas, kuris turi būti patvirtintas nepriklausomų ekspertų. Taip pat, galimas atidėtas kapitalo įnašas, kai įmonės įstatus numatoma galimybė kapitalą sumokėti vėliau. Tai naudinga, kai steigėjai planuoja investuoti palaipsniui, bet reikalauja aiškaus grafiko ir įsipareigojimų.

Jeigu ateityje numatoma plėtra ar norima pritraukti papildomą finansavimą, įstatinį kapitalą galima padidinti. Tai atliekama per visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimą, registruojant pasikeitimus registrų centre. Šis žingsnis stiprina įmonės įvaizdį bei finansinį patikimumą, todėl neretai pasitelkiamas bendrovei augant.

Ką svarbu žinoti, jei UAB steigia keli akcininkai?

Steigiant UAB su keliais akcininkais, svarbu iš anksto aptarti tarpusavio santykius ir aiškiai apibrėžti bendradarbiavimo sąlygas. Vienas svarbiausių aspektų – akcijų paskirstymas. Dažnai pasitaiko, kad vienas steigėjas skiria daugiau kapitalo, kitas – žinių ar darbo. Tokiu atveju naudinga iš anksto sutarti, kaip tai atsispindės akcininkų struktūroje.

Antra, būtina nustatyti sprendimų priėmimo tvarką. Visuotinio akcininkų susirinkimo nutarimai gali būti priimami balsų dauguma arba kvalifikuota dauguma, priklausomai nuo to, kaip tai numatyta įstatuose. Jei šie klausimai nesuderinti, konfliktai gali iškilti net ir dėl paprastų sprendimų.

Norintiems aiškiai apibrėžti tarpusavio santykius, naudinga sudaryti akcininkų sutartį – ji papildomai reglamentuoja įsipareigojimus, dividendų paskirstymo tvarką, naujų akcininkų priėmimo sąlygas, akcijų perleidimą ar pasitraukimo scenarijus. Toks susitarimas nėra privalomas, tačiau padeda išvengti nesusipratimų ir palaikyti pasitikėjimu grįstus santykius.

Kilę nesutarimai be aiškios vidinės tvarkos gali trukdyti veiklai arba sukelti ilgalaikių teisinių ginčų. Todėl pradėjus steigti įmonę su partneriais, verta ne tik pasidalinti atsakomybėmis, bet ir užfiksuoti visas svarbias sąlygas dar iki įmonės registracijos.

Kiek kainuoja UAB steigimas?

Vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų – kiek kainuoja UAB steigimas? Nors elektroninis steigimas leidžia sumažinti dalį išlaidų, galutinė kaina priklauso nuo proceso, paslaugų apimties ir individualių poreikių.

Pagrindinės galimos UAB steigimo išlaidos:

■ valstybės rinkliava už registraciją Juridinių asmenų registre;
■ elektroninio parašo įsigijimas (jeigu steigėjas jo dar neturi);
■ notaro paslaugos (jei steigimas vykdomas ne elektroniniu būdu arba reikalingi specifiniai dokumentai);
■ įstatų ir steigimo dokumentų parengimas;
■ juridinio adreso suteikimas;
■ konsultacijos ar steigimo paslaugų teikėjo pagalba.

Jei įmonę steigiate savarankiškai, turėsite patys pasirūpinti įstatinio kapitalo formavimu, kuris negali būti mažesnis nei 1000 EUR. Tuo tarpu renkantis steigimo paslaugas, įnašo formavimas įprastai įtrauktas į bendrą paslaugų kainą, taip pat pasirūpinama dokumentų paruošimu, registracija ir papildoma pagalba.

Svarbu paminėti, kad profesionalios įmonės dažnai siūlo pilnus steigimo paketus, kurie padeda išvengti nesklandumų ir užtikrina, kad visi formalumai būtų įvykdyti tiksliai ir greitai. Tai leidžia sutaupyti laiko ir sumažinti rizikas.

UAB valdymo struktūra

UAB valdymo struktūra priklauso nuo to, kiek sudėtinga yra pati įmonės veikla ir kiek akcininkų dalyvauja valdyme. Pagrindiniai organai: visuotinis akcininkų susirinkimas, direktorius (vadovas), o prireikus ir valdyba.

Visuotinis akcininkų susirinkimas – aukščiausias įmonės valdymo organas. Jis sprendžia svarbiausius klausimus: tvirtina metines finansines ataskaitas, skiria ar atšaukia vadovą, sprendžia dėl pelno paskirstymo, direktoriaus skyrimo ar atšaukimo, įstatinio kapitalo keitimo ir kt.

Direktorius atsakingas už kasdienę įmonės veiklą – nuo finansinės apskaitos, ataskaitų teikimo iki sutarčių pasirašymo, darbo saugos užtikrinimo, įmonės dokumentacijos tikrumo ir prievolių vykdymo laiku. Jam tenka pareiga užtikrinti, kad įmonė laikytųsi teisės aktų reikalavimų, būtų tinkamai atstovaujama trečiųjų šalių atžvilgiu ir veiktų skaidriai.

Kai kuriais atvejais įmonės renkasi steigti valdybą – tai kolegialus valdymo organas, kuris padeda priimti strateginius sprendimus ir užtikrina vadovybės veiklos priežiūrą. Valdybos steigimas tampa aktualus, kai įmonėje yra daugiau akcininkų arba veikla vykdoma didesniu mastu.

UAB valdymas turi būti aiškiai apibrėžtas įstatuose, nes tai sumažina riziką konfliktams bei padeda užtikrinti sklandų procesų koordinavimą ir atsakomybių paskirstymą.

Reorganizacija, likvidavimas ar bankrotas

UAB pasirenkama dėl įvairių priežasčių – kai norima aiškios akcininkų struktūros, planuojama pritraukti partnerių ar investuotojų, vykdyti veiklą tam tikrose reguliuojamose srityse, tokiose kaip finansai ar IT. Tačiau laikui bėgant verslas gali keistis, todėl verta iš anksto žinoti, kaip vyksta įmonės likvidavimas arba pertvarkymas į kitą juridinę formą.

Vienas iš scenarijų – UAB pertvarkymas į mažąją bendriją ar individualią įmonę, kai veiklos apimtys mažėja, atsisakoma investuotojų paieškos arba norima lankstesnio valdymo. Taip pat aktualus reorganizavimas (pvz., sujungimas, padalijimas) ar visiškas įmonės likvidavimas. Tokie procesai reikalauja specifinių žinių ir gerai suplanuotų veiksmų, todėl naudinga iš anksto pasitarti su specialistais.

Likvidavimas gali būti savanoriškas, kai savininkai nusprendžia nutraukti veiklą, ar priverstinis, kai sprendimą priima teismas ar kitos institucijos dėl pažeidimų ar nemokumo. Bet kuriuo atveju procesas apima skolos ir turto sureguliavimą, darbuotojų informavimą, mokesčių deklaravimą ir įmonės išregistravimą iš Juridinių asmenų registro.

Jei įmonei gresia bankrotas, būtina kuo anksčiau kreiptis į teisininkus ar nemokumo specialistus. Tai leidžia laiku įvertinti galimybes – nuo restruktūrizacijos iki derybų su kreditoriais ar kitų teisinių veiksmų. Bankrotas – sudėtingas procesas, tačiau tinkamai valdomas jis padeda išvengti asmeninės atsakomybės ir užtikrinti teisėtą bei formalų veiklos nutraukimą.

Reorganizavimo metu galima sujungti kelias UAB į vieną arba atskirti veiklas į atskirus juridinius vienetus – tai leidžia efektyviau valdyti rizikas ar veiklos kryptis. Sprendimas reorganizuoti ar nutraukti UAB veiklą turėtų būti gerai pagrįstas ir apgalvotas – tam vertėtų pasitarti su specialistais, kurie užtikrins sklandų ir teisėtą procesą.

Kodėl verta rinktis Baulera.lt?

Pasitikėdami Baulera.lt komanda, gaunate ne tik profesionalią pagalbą, bet ir aiškumą – kiekvienas žingsnis paaiškinamas, pateikiamos rekomendacijos, o visi veiksmai atliekami tiksliai ir pagal galiojančius LR įstatymus. Mūsų specialistai jau daugelį metų padeda klientams visoje Lietuvoje – tiek steigiant įmones, tiek keičiant jų struktūrą: formą, įstatinį kapitalą, akcininkų sudėtį ar kitus Registrų centro duomenis. Turime sukaupę ilgametę praktinę patirtį, todėl puikiai žinome, kokie dokumentai turi būti parengti, kaip efektyviai vyksta uždarosios akcinės bendrovės steigimas, kas svarbu planuojant veiklą ir kaip išvengti brangiai kainuojančių klaidų.

Dirbame greitai ir sklandžiai – fiziniu ir elektroniniu būdu, o visais klausimais stengiamės komunikuoti aiškiai ir suprantamai. Nesvarbu, ar dar tik galvojate, nuo ko pradėti, ar jau apsisprendėte dėl bendrovės steigimo sutarties pasirašymo. Pasirūpinsime visu procesu nuo pradžios iki pabaigos. Baulera.lt – jūsų partneris sklandžiam įmonės įkūrimui be rūpesčių.