Электронная коммерция
Электронная коммерция — это бизнес по продаже товаров или услуг онлайн через специальные торговые площадки, интернет-магазины или другие цифровые системы.
Главная /
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ
В электронной коммерции все сделки и весь процесс продажи (от размещения товара до организации оплаты и доставки) происходят в виртуальном пространстве. Удобный пользовательский интерфейс, быстрая доставка, эффективное обслуживание клиентов и продуманные маркетинговые инструменты имеют решающее значение в этом бизнесе. Предприятия электронной коммерции обычно используют различные платформы (Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, Wix eCommerce, Etsy, Amazon, eBay).
Таким образом, бухгалтерский учет этого вида бизнеса имеет определенные особенности, которые отличаются от учета в традиционных (физических) магазинах.
Подробный учет и анализ затрат на топливо
Предприятия электронной коммерции часто принимают различные способы оплаты — банковские карты, электронные кошельки (PayPal, Revolut и т.д.), переводы через платежные системы (Stripe, Paysera) или даже решения «Купи сейчас, заплати потом». Бухгалтеры ведут подробный учет по различным источникам и счетам.
Учет НДС в разных странах
Если компания продает товары в другие страны ЕС или за пределы ЕС, наши бухгалтеры применяют правильные ставки НДС в зависимости от местонахождения покупателя, обеспечивая соблюдение правил дистанционной торговли и OSS (One Stop Shop), которые позволяют Вам декларировать НДС в одной стране для всей торговли в ЕС.
Частое использование счетов-фактур и электронных квитанций
Поскольку продажи осуществляются онлайн, счета и квитанции часто выписываются автоматически через интеграцию с электронной коммерцией или платежными системами, поэтому бухгалтеры контролируют поток автоматизированных документов и правильно отражают все продажи на счетах.
Учет товарных запасов и себестоимости товаров
Компании, занимающиеся электронной коммерцией, обычно хранят свои товары на складах или сотрудничают со сторонними логистическими центрами (3PL), поэтому наши бухгалтеры обеспечивают надлежащий учет в этой области: стоимость товаров, транспортные и таможенные расходы (если товары импортируются), а также движение товаров (покупки, продажи, возвраты).
Управление возвратами и кредитными документами
Возвраты — частое явление в электронной коммерции, поэтому наши бухгалтеры регистрируют кредитные счета, возвраты на склад, делают корректировки НДС и вносят данные о возвратах в бухгалтерскую систему.
Учет платы за пользование цифровыми платформами
Предприятия, продающие товары на международных платформах (например, Amazon, Etsy, eBay), часто несут дополнительные расходы (комиссионные с продаж, расходы на рекламу), которые подробно описываются и распределяются нашими бухгалтерами по конкретным категориям затрат.
Необходимость в управленческих отчетах
Периодические отчеты о прибылях и убытках (P&L), движении доходов, анализе каналов продаж и марже крайне важны для предприятий электронной коммерции, поскольку они часто продают товары на нескольких платформах или рынках, и решения о ценообразовании и логистике должны основываться на данных. Подробный и своевременный учет, осуществляемый нашими бухгалтерами, обеспечивает менеджеров и лиц, принимающих решения, своевременной аналитической информацией для поддержки стратегических и повседневных бизнес-решений.
Учет в разных валютах
Международная торговля часто ведется в разных валютах (евро, долларах, фунтах и т.д.), поэтому наши бухгалтеры следят за тем, чтобы разные валюты были правильно пересчитаны в валюту бухгалтерского учета компании.
Электронное управление контрактами и документами
В бизнесе, связанном с электронной коммерцией, все в основном цифровое, поэтому наши бухгалтеры помогают компаниям управлять широким спектром цифровых документов — как счетами клиентов, так и счетов поставщиков — чтобы обеспечить соответствие требованиям законодательства.