MB APSKAITA

Mažoji bendrija (MB) – tai viena iš populiariausių juridinių formų Lietuvoje, kurią dažniausiai renkasi smulkaus ar pradedančiojo verslo atstovai. Šią teisinę formą įsteigti paprasta, o jos valdymas pakankamai lankstus, todėl ši forma itin tinkama tiems, kurie nori oficialiai vykdyti veiklą, bet tuo pačiu vengti sudėtingų steigimo ir administravimo procedūrų.

MB apskaita – tai bendrijos finansinių duomenų registravimas, sisteminimas ir apdorojimas. Pajamų ir išlaidų registravimas, mokesčių deklaravimas, ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, dokumentų tvarkymas. Nors įstatymai leidžia mažosios bendrijos apskaitą tvarkyti ir pačiam vadovui, tačiau vis dažniau pasirenkama patikėti ją profesionalams.

Ši informacija skirta verslo savininkams, planuojantiems steigti mažąją bendriją arba jau turintiems MB ir ieškantiems patikimos buhalterinės apskaitos paslaugų. Tinkamai pasirinkta apskaitos tvarkymo strategija smulkiam verslui leidžia užtikrinti ne tik įstatymų laikymąsi, bet ir verslo stabilumą bei augimą. Būtent todėl ir svarbu suprasti, kuo ši verslo forma skiriasi nuo kitų, kokie jos pagrindiniai privalumai ir su kokiais niuansais tenka susidurti tvarkant apskaitą.

MB kaip juridinė forma, esminiai bruožai

Mažoji bendrija yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Tai reiškia, kad už įmonės prievoles atsakoma tik įmonės, bet ne asmeniniu narių turtu. MB veikla grindžiama savanorišku dalyvavimu, ją gali įsteigti vienas arba keli (iki dešimties) fiziniai asmenys. Steigimui nereikalingas įstatinis kapitalas, todėl tai puikus sprendimas tiems, kurie nori pradėti verslą su minimaliomis investicijomis.

MB nariai gali veikti be darbo sutarčių, naudodamiesi civiliniais susitarimais dėl veiklos vykdymo ar lėšų atsiėmimo. Toks lankstumas sumažina administracinę naštą, o mažesni mokesčiai padidina veiklos efektyvumą. Kita vertus, MB negali turėti juridinių asmenų kaip narių, o atsakomybė už veiklos rezultatus ir apskaitos tikslumą tenka patiems nariams arba vadovui.

Be to, MB forma yra patraukli tiems, kurie ieško paprastesnio verslo modelio nei UAB, tačiau nori veikti profesionaliai ir teisiškai aiškiai. Vis dėlto šiai formai taikomi apskaitos ir mokesčių reikalavimai yra specifiniai, todėl svarbu iš anksto įvertinti, ar turima pakankamai žinių ir resursų juos įgyvendinti savarankiškai, ar verčiau kreiptis į patyrusius buhalterinės apskaitos specialistus.

Apskaitos specifika, kas privaloma ir ką galima rinktis?

Nors įstatymai leidžia apskaitą tvarkyti ir be buhalterio, dauguma mažųjų bendrijų vis tiek renkasi bendradarbiavimą su specialistais, kad apskaita būtų vedama tiksliai ir laikantis visų teisinių reikalavimų. Apskaitą gali tvarkyti vienas iš MB narių ar jos vadovas. Vis dėlto tai rekomenduojama tik tuo atveju, jei asmuo turi atitinkamų žinių ir patirties, nes net ir mažos įmonės veikloje svarbu užtikrinti laiku pateikiamas deklaracijas, teisingai apskaičiuotus mokesčius ir finansinių dokumentų tikslumą.

MB apskaitos tvarkymas tampa sudėtingesnis, kai bendrija plečia veiklą: tampa PVM mokėtoja, įdarbina darbuotojus, gauna didesnes pajamas ar įsigyja ilgalaikio turto. Pavyzdžiui, pasiekus 45 000 eurų metinę apyvartą, MB privalo registruotis kaip PVM mokėtoja.

Tvarkant MB apskaitą būtina registruoti visas pajamas ir išlaidas, vesti kasos knygą, pateikti ataskaitas VMI, SODRAI, Registrų centrui, o metų pabaigoje parengti metines finansines ataskaitas: balansą ir pelno-nuostolių ataskaitą. Tuo metu net jei bendrijos veikla nevykdoma, deklaracijas vis tiek būtina pateikti laiku.

Kam patikėti apskaitą, daryti pačiam ar samdyti specialistą?

Nors įstatymai ir leidžia MB buhalteriją tvarkyti patiems nariams ar vadovui, praktikoje tai dažnai tampa iššūkiu. Net ir paprastos veiklos atveju svarbu laikytis terminų, suprasti mokestines prievoles ir sekti pasikeitimus naujuose teisės aktuose.

Daug vadovų, bandydami viską atlikti patys, susiduria su klaidomis: neteisingai apskaičiuotais mokesčiais, vėluojančiomis deklaracijomis, painiava tarp asmeninių ir įmonės lėšų. Taip pat, neretai pamirštama, kad net ir nevykdant veiklos, deklaracijos vis tiek turi būti pateikiamos laiku. Nors savarankiškas finansų tvarkymas gali atrodyti kaip taupymo priemonė, klaidų kaina gali būti didesnė nuo delspinigių iki rimtesnių teisinių pasekmių.

Tuo tarpu, tokiais atvejais kur kas saugiau šią dalį patikėti išorinei įmonei. Profesionalai užtikrina teisingą dokumentų tvarkymą, o klaidų atveju atsakomybė tenka jiems – jie draudžiami civilinės atsakomybės draudimu ir nuolat seka teisės aktų pasikeitimus. Tokiais atvejais, verslo savininkas gali koncentruotis tik į savo pagrindinę veiklą, o finansų priežiūrą patikėti patyrusiems specialistams.

Augant veiklos apimtims ar daugėjant sandorių skaičiui, buhalterinė priežiūra tampa vis svarbesnė – todėl daugelis mažųjų bendrijų kreipiasi į buhalterines įmones dar ankstyvame etape. Daugeliu atvejų efektyviausia išeitis, bendradarbiauti su išorine buhalterine įmone, kuri siūlo platų paslaugų spektrą nuo kasdienių dokumentų tvarkymo iki metinės atskaitomybės bei konsultacijų.

Kodėl verta apskaitą perduoti išorės paslaugų teikėjui?

Išorinė buhalterinė apskaita mažajai bendrijai – tai praktiškas pasirinkimas, leidžiantis užtikrinti profesionalumą be papildomų rūpesčių dėl darbuotojų samdos, jų kvalifikacijos ar buhalterinės programinės įrangos priežiūros. Vienas iš pagrindinių privalumų, nepertraukiamas paslaugų teikimas: jums nereikia spręsti, ar buhalteris susirgo ar išėjo atostogų, nes darbai atliekami laiku ir už juos atsako visa buhalterinė įmonė. Pradedančioms MB tai ypač naudinga, nes mokama tik už realiai atliktus darbus. Paslaugų kaina kinta priklausomai nuo darbų apimties ir nėra nustatoma nuo pirmos dienos, kaip tai būtų samdant darbuotoją. Be to, dirbant su įmone, kuri turi daugiau nei vieną specialistą, užtikrinamas didesnis žinių bagažas, platesnis patirties spektras ir atsakomybės pasidalijimas. Verta paminėti, kad buhalterinės įmonės dažniausiai yra apdraustos civilinės atsakomybės draudimu, tad klaidų rizika sumažėja ir finansiškai, ir psichologiškai.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos

1. Mažosios bendrijos savininkai, ypač tie, kurie renkasi buhalterijos tvarkymą atlikti savarankiškai, dažnai daro klaidas, galinčias sukelti finansinių ar teisinių problemų. Viena iš dažniausių, netinkamas ir nepakankamas dokumentų registravimas. Sąskaitos-faktūros, banko operacijos, grynųjų pinigų judėjimas, visa tai turi būti tinkamai užfiksuota ir pagrįsta.

2. Kita dažnai pasitaikanti problema, mokesčių terminų ir deklaracijų terminų nepaisymas. Net jei MB nevykdo aktyvios veiklos ar neturi darbuotojų, tam tikri privalomi dokumentai vis tiek turi būti pateikiami nustatytais terminais. Pavėluotas PSD ar GPM deklaracijų pateikimas, netikslūs PVM duomenys gali virsti ne tik delspinigiais, bet ir nemaloniu valstybinių institucijų dėmesiu.

3. Svarbu žinoti ir apie MB narių mokesčių prievoles SODRAI bei VMI. Daugelis neįvertina to, kad net nesant oficialios darbo sutarties, nariai turi savarankiškai deklaruoti ir mokėti PSD bei GPM, o nuo paskirstyto pelno susimokėti atitinkamus mokesčius. Kita dažna klaida, neatskirti įmonės lėšų nuo asmeninių. Tokie veiksmai gali būti laikomi netinkamu finansų valdymu verslui ir sukelti papildomų rūpesčių. Todėl net esant paprastam veiklos modeliui verta bent periodiškai konsultuotis su profesionalais arba rinktis išorines paslaugas.

MB apskaitos paslaugos su Baulera.lt

UAB „Baulera“ valdomas prekės ženklas Baulera.lt daugiau nei 10 metų teikia profesionalias buhalterines paslaugas mažosioms bendrijoms. Mūsų klientai, tiek pradedančios mažosios bendrijos, ieškančios patikimo partnerio startui, tiek augančios ar jau įsitvirtinusios įmonės, kurioms svarbi ne tik finansinių duomenų apskaita, bet ir detali valdymo apskaita, procesų kontrolė bei ilgalaikis efektyvumo augimas.

Dirbame skaidriai, aiškiai ir visada atsakome į jums rūpimus klausimus. Nesvarbu, ar tik planuojate atlikti MB steigimą, ar jau turite įmonę. Padėsime tiek pradiniame žingsnyje, tiek kasdieniame veiklos vystymo procese. Klientai vertina mūsų operatyvumą, atsakingumą ir tai, kad visada kalbame paprastai ir suprantamai. Jums nereikės gilintis į įstatymus, tai mūsų rūpestis.

Mūsų specialistai yra dirbę su įvairių sričių mažosiomis bendrijomis – nuo paslaugų, transporto ir logistikos iki gamybos ar el. prekybos, todėl geba prisitaikyti prie skirtingų veiklos specifikų ir poreikių. Savo darbe vadovaujamės kokybės, profesionalumo ir konfidencialumo principais. Teikiame konsultacijas mokesčių, darbo santykių, įmonės veiklos optimizavimo klausimais, atstovaujame VMI, SODRAI, Registrų centrui bei Statistikos departamentui.

Apskaitos organizavimą ir konsultacijas vykdome tiek nuotoliniu būdu, tiek gyvai – pagal kliento poreikį. Tai ypač patogu verslininkams iš skirtingų Lietuvos miestų ar gyvenantiems užsienyje. Atsižvelgiame į veiklos pobūdį, dokumentų kiekį, darbuotojų skaičių ir kitus kriterijus. Tai leidžia pasiūlyti optimalų kainos ir kokybės santykį. MB apskaitos paslaugų kaina prasideda nuo 100 eurų per mėnesį, tačiau galutinė kaina priklauso nuo verslo ypatumų ir darbo apimties.

Pasirinkdami Baulera.lt, investuojate ne tik į buhalteriją, bet ir į savo ramybę. Leiskite mums pasirūpinti skaičiais, o jūs galėsite koncentruotis į verslo augimą.