Buhalteris nuo pirmos dienos: kaip tinkama verslo pradžia gali sutaupyti tūkstančius?
Verslo steigimo metu norisi judėti kuo greičiau – susitelkti į idėją, registruoti įmonę, pritraukti pirmuosius klientus ir džiaugtis prasidedančiais pardavimais. Tačiau svarbu nepamiršti, kad tvirti verslo pamatai yra kuriami nuo pat pirmųjų žingsnių. Daugelis verslų buhalterį samdo tik tada, kai jau yra pradėję veiklą, tačiau praktika rodo, kad buhalteris nuo pirmos verslo dienos gali padėti išvengti brangių mokestinių klaidų.
Todėl buhalteris steigiant įmonę nėra papildoma išlaida, kurios verta vengti. Tai naudinga pagalba priimant sprendimus, siekiant išvengti brangiai kainuojančių klaidų bei užtikrinti sklandžią verslo pradžią.
Kodėl buhalterio reikia nuo pirmos verslo dienos?
Kai įmonė dar tik pradeda veiklą, gali atrodyti, kad buhalteriui tiesiog nėra ką veikti. Dar nėra daug sąskaitų, darbuotojų ar sudėtingų finansinių operacijų, todėl natūraliai kyla klausimas – kam mokėti už apskaitą, jei dar nėra ko tvarkyti?
Visgi buhalterio vaidmuo nuo pat pirmos verslo dienos nėra vien sąskaitų registravimas ar deklaracijų pateikimas. Ne mažiau svarbu tai, kad dar prieš atliekant pirmuosius veiksmus būtų įvertintos jų mokestinės ir finansinės pasekmės.
Pavyzdžiui, verslas gali planuoti pirkti reklamą iš užsienio platformos, įsigyti brangios įrangos ar pradėti teikti paslaugas užsienio klientams. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti kaip įprasti verslo sprendimai, tačiau jie gali sukelti papildomų mokestinių prievolių.
Todėl svarbu įsivertinti ne dokumentų kiekį, o tai, kokie sprendimai yra priimami – jeigu jiems gali turėti įtakos buhalteriniai niuansai, tuomet buhalterio paslaugos taps investicija, kuri užtikrins, kad ateityje nereikėtų taisyti daug kainuojančių klaidų.
Informacijos trūkumas lemia korekcijas ateityje
Pradedant verslą, daugelis sprendimų atrodo visiškai paprasti. Tačiau tokie dalykai kaip reikalingos įrangos įsigijimas ar rinkodariniai veiksmai gali be reikalo tapti papildoma finansine našta.
Pavyzdžiui, savo verslui planuojate pirkti reklamą „Facebook“ platformoje. Atrodo paprasta – nustatote biudžetą, paleidžiate reklamą ir laukiate rezultatų. Tačiau reklamos paslaugų pirkimas gali turėti ir mokestinių niuansų: tam tikrais atvejais gali atsirasti prievolė registruotis PVM mokėtoju arba taikyti specialią smulkiojo verslo PVM schemą – todėl situaciją svarbu įvertinti dar prieš perkant paslaugą.
Kai paprastas sprendimas gali kainuoti tūkstančius
Įsivaizduokite: įsteigėte įmonę, kurios veiklai būtina tam tikra įranga. Atrodo paprasta – radote tinkamą variantą, suderinote kainą ir belieka atlikti mokėjimą. Tačiau čia gali slypėti buhalteriniai niuansai, kurie leidžia sutaupyti.
Būtent taip nutiko vienam mūsų klientui. Savarankiškai įsteigęs įmonę, jis veiklos pradžioje įsigijo reikalingą įrangą už 40 tūkst. eurų ir sumokėjo PVM į valstybės biudžetą. Tik vėliau paaiškėjo, kad prieš atliekant šį pirkimą buvo svarbu užsiregistruoti PVM mokėtoju.
Jeigu buhalteris būtų įsitraukęs nuo pirmos dienos, sprendimas galėjo būti kitoks. Iš anksto įvertinus situaciją ir tinkamai pasiruošus, sumokėtą PVM būtų buvę galima susigrąžinti ir šias lėšas panaudoti verslo vystymui.
Kartais vienas sprendimas, priimtas neturint visos informacijos, gali reikšti tūkstančius eurų papildomų išlaidų. O iš anksto atlikta konsultacija gali padėti jų išvengti.
Gera verslo pradžia prasideda nuo tinkamų sprendimų
Verslo pradžioje svarbu iš anksto įvertinti sprendimus, kurie gali turėti įtakos įmonės finansams. Buhalteris čia gali būti ne tik žmogus, kuris tvarko jau įvykusius procesus, bet ir partneris, padedantis išvengti brangiai kainuojančių klaidų.
Baulera gali padėti pasirūpinti apskaita nuo pirmųjų verslo žingsnių – įvertinti svarbiausius klausimus, tinkamai organizuoti apskaitos procesus ir padėti priimti finansiškai pagrįstus sprendimus.
Kuo anksčiau pasirūpinsite apskaita, tuo daugiau laiko galėsite skirti tam, kas iš tiesų svarbu – verslo augimui.
Planuojate pradėti verslą? Pasikalbėkime apie tai, ką verta įvertinti dar prieš žengiant pirmuosius žingsnius.