PVM įstatymo pakeitimai nuo 2025 m. gegužės 1 d. transporto ir logistikos sektoriuje: 
kaip nepermokėti ir kas keičiasi?

Transporto ir logistikos sektorius – vienas sudėtingiausių, kai kalbame apie PVM taikymą ir apskaitą. Net nedidelės klaidos dėl tarifų taikymo, dokumentacijos ar pervežimų specifikos gali lemti nemenkas finansines pasekmes. Nuo gegužės 1 d. įsigalioję nauji PVM įstatymo pakeitimai tik dar labiau skatina atkreipti dėmesį į tai, kaip tvarkote savo įmonės apskaitą. Turėdami ilgametę patirtį transporto ir logistikos srityje, šiame straipsnyje norime apžvelgti dažniausiai klientų užduodamus klausimus.

KADA TAIKOMAS 0% IR KADA 21% PVM TARIFAS?

Transporto ir logistikos sektoriuje PVM taikymas priklauso nuo teikiamos paslaugos pobūdžio ir maršruto. Jei Lietuvoje registruota įmonė teikia paslaugas kitai Lietuvoje registruotai įmonei, taikomas standartinis 21% PVM tarifas. Jei vykdomas tarptautinis krovinio pervežimas į arba per valstybę už ES ribų, visai paslaugai gali būti taikomas 0% PVM tarifas. Kai prekių gabenimas vyksta tarp ES šalių ir paslaugos gavėjas yra įmonė iš kitos ES šalies, taikomas atvirkštinis apmokestinimas – PVM moka paslaugų gavėjas.

Kombinuotos paslaugos, tokios kaip: transportas, muitinės tarpininkavimas ar sandėliavimas, dažnai sukelia painiavos. Pavyzdžiui, jei įmonė teikia tiek transportavimo, tiek sandėliavimo paslaugas, gali būti neaišku, kokiam veiklos etapui taikyti 0%, o kuriam – 21% PVM tarifą. Jei prekės trumpam sustoja sandėlyje Lietuvoje, bet nėra išmuitinamos, transporto paslaugai gali būti taikomas 0%, o sandėliavimo – 21%. Kitoje situacijoje, jei sutartyje nėra aiškiai nurodyta, kur baigiasi transporto paslauga ir prasideda sandėliavimas, įmonei gali kilti rizika permokėti PVM neteisingai pritaikius 21% PVM tarifą.

Šiais atvejais labai svarbu turėti aiškią dokumentaciją ir pagrįsti, kurioms paslaugoms taikomi konkretūs PVM tarifai.

NAUJI PVM ĮSTATYMO PAKEITIMAI NUO 2025 M. GEGUŽĖS 1 D.?

Jei esate transporto ar logistikos įmonės savininkas, dabar – tinkamas metas peržiūrėti, ar jūsų buhalterinė apskaita atitinka naujus reikalavimus. Pasitarkite su buhalteriu ar konsultantu – tai padės išvengti nesklandumų ir pasiruošti pokyčiams be streso.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad nuo 2025 m. gegužės 1 d. PVM mokėtoju privaloma registruotis ne tik viršijus 45 000 eurų pardavimų ribą, bet ar įsigijus prekių iš ES šalių 14 000 eurų sumai, bet ir tais atvejais, kai įmonė perka paslaugas iš kitų ES ar trečiųjų šalių.

Taip pat įsigalios Smulkaus verslo schema (SVS): registruojantis bus suteikiamas PVM kodas su prierašu „EX“, o PVM nuo pardavimų mokėti nereikės, jei apyvarta Lietuvoje neviršys 45 000 eurų, o visoje ES – 100 000 eurų. Viršijus šias ribas, SVS statusas bus prarandamas, o įmonė taps įprastu PVM mokėtoju. Net esant SVS statusui, reikės teikti PVM deklaracijas už įsigytas ar suteiktas tarpvalstybines paslaugas.

PVM apskaitos reikalavimai tampa vis griežtesni, o rizika padaryti klaidų – vis didesnė. Todėl dabar yra geriausias metas įvertinti, ar jūsų įmonės procesai yra aiškūs, pagrįsti ir atitinka galiojančius teisės aktus.

NETVARKINGOS PVM APSKAITOS PADARINIAI?

Jei apskaita tvarkoma netiksliai, pasekmės gali būti reikšmingos. Už nesumokėtą ar pavėluotai sumokėtą PVM skaičiuojami delspinigiai, o patikrinimų metu gali būti skiriamos baudos tiek įmonei, tiek atsakingiems asmenims. VMI patikrinimų tikimybė padidėja, jei apskaitoje trūksta aiškumo, o tai gali turėti įtakos ir įmonės įvaizdžiui – ypač bendradarbiaujant su tarptautiniais partneriais. Galiausiai, netvarkinga PVM apskaita dažnai reiškia ir laiko bei pinigų švaistymą – koregavimai, konsultacijos, ginčai su institucijomis atitraukia dėmesį nuo svarbiausių verslo procesų.

KAIP GALIME IŠVENGTI PVM RIZIKŲ?

Norint išvengti PVM rizikų, svarbiausia – prevencija. Reguliarus apskaitos duomenų vidinis auditavimas, planavimas iš anksto, tvarkinga dokumentacija leidžia aptikti neatitikimus dar prieš jiems tampant problema.

Baulera komanda puikiai išmano transporto ir logistikos sektoriaus specifiką. Prieš teikdami sprendimus, visų pirma analizuojame jūsų veiklos modelį, paslaugų grandinę ir dokumentų srautus. Nustatome rizikos taškus, teikiame rekomendacijas, diegiame vidaus kontrolės sprendimus ir padedame tvarkyti deklaracijas. Mūsų specialistai išmano ne tik teisės aktus, bet ir realias situacijas, su kuriomis susiduria jūsų įmonė. Būtent tai leidžia padėti efektyviai išspręsti sudėtingas situacijas ir išvengti finansinių nuostolių.

Jei norite jaustis ramiai ir sumažinti rizikas – susisiekite. Esame tam, kad padėtume.